你的进步来自不断学习--记顺风管理体系培训

时间:2021-07-25 14:01:57|作者:安娅|点击:

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6月2号下午13点，我们顺风公司所有管理人员，在公司培训室接受总经理宣虹先生亲自讲授的主题为“理解管理体系提升岗位履职能力”的培训。     我在公司就职不到三年，日常的客户计划分解、库存分析、生产统筹等工作牵涉多个部门，公司的管理流程平时也在用，但从未系统地学习过，往往只能是战战兢兢又忙于奔命。加之公司新引进了长安汽车“QCA”管理体系，更让我觉得对管理体系的运用“捉襟见肘”，这次培训来得正好！     带着忐忑又激动的心情，开始了我“上进”之旅。培训前奏宣总就提出问题，什么是管理体系？此时我也偷偷的环顾周围同事，有欲言又止的，也有低头沉思的，也有跟我一样满脸疑惑的。最后抽到质管部的体系工程师湛工，他概述了一番，但内容不全。于是宣总就用PPT从部门、系统、体系、管理体系以及体系化建设等几个维度，层层递进，详细的给我们讲述了它们各自的含义、作用以及相互关系。并用火箭外观图的形式，为我们讲述什么是管理体系的构成；用金字塔图形的方式，给我们讲述不同体系文件的层级及具体文件构成。并以我们顺风管理体系的发展历程为例，自然过渡到我们的质量管理体系、实验室管理体系，营运管理体系、文件体系、至企业文化。从最基础的操作手册到程序文件，再到管理手册，仿佛“万丈高楼平地起”。     而感悟最深的是宣总用五环的图形，给我们讲解公司的文件体系。就拿我的内勤工作职责说，其中就有一条是，收集整理客户档案，客户合同、协议、备忘及相关记录，接收及发放部门文件并建档。此项职责中就拿合同归档一说，在没有听这次培训讲课时，我的合同管理是所有合同归纳在一起，也建立了目录并做好标记，自认为部门文件归档较为合格，工作已经算是“完全履职”了。但经过培训后我才发现工作上需提升的地方还很多，细节上处理还有不少“诟病”未做到细致化，使得查找不顺利，这些都看事简单的事情，反而没做到合格。     另外，通过学习管理体系中各单元的联系和制约，也让我意识到生产下达方面，在保供前提下准备的“安全库存”，一方面是根据客户生产需求不断调整，但这些原材料、半成品、成品的包装材料、储存条件和仓储面积都有其特殊性，也需求一并考虑，，找到一个平衡点。     所以想要从一个职场小白变成一个出色的职场达人，首先要了解、掌握自己所在部门的岗位职责，熟练运用相关的程序文件、制度流程，不断充实提高自己的技能，才能让自己的每一项工作都做得出色、完美。     今天我相信我们每个人都经历着顿悟、豁然开朗。但只要对培训内容认真思考，切实贯彻，我相信我们的履职能力和工作效率将大幅提升！感谢宣总今天的培训！

 

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