班前会怎么开

时间:2019-08-03 10:49:43|作者:陈治宏|点击:


班前会,是目前企业的各部门、车间以及各班组每天开班前的必要会议,它包含了考勤、提升士气、前日工作总结、今日工作安排、重要事情传达和培训等等。但到底它怎么开,如何开好,有哪些流程、要点?可能很多新上任的班组长甚至在岗很多年的班组长都不知道,往往是随便说几句需要注意的事项就完了,应付了事。长此以往,达不到班前会的目的,员工嫌啰嗦,班组长嫌麻烦,最后成为一个形式罢了。
之前有幸参加了公司组织的生产骨干训练营活动,学习到了如何召开有效的班前会,更是通过实战练习,逐渐掌握了部分技巧,在班前会的召开上面有一些心得感悟分享给大家。
俗话说一年之计在于春,一日之计在于晨,不管是学习和工作,我们肯定是每天一开始就要有良好的精神面貌,这样才能以饱满的热情投入到学习和工作中。但同样的早晨也伴随着懒散和困顿,这就需要我们利用好班前会将员工的精气神全面提升起来。
首先随着班组长的一声“集合”,就需要大家能够迅速到达班前会召开的指定位置,有序的排列整齐,等待班组长的下一步指示。这就是班前会的第一步,将松散的组员集中到一起,并且按照军队的指令进行立正、稍息、向右看齐和跨立,经过这样的整队,班组的精神面貌就会得到初步的提升。
紧接着就是查考勤,也就是点名。班组长拿着人员名单,点到谁的名字,就需要他从跨立姿势迅速立正,答“到”,然后又迅速回到跨立姿势。一个小小的点名,要求也不少:首先需要班组长吐字清楚,声音洪亮,然后要求每一个组员动作规范、迅速,回答声音也是要铿锵有力,进一步提升员工注意力。
然后就是问好,班组长喊出一声“大家早上好”,组员齐声回答“好”,声音必须整齐洪亮、充满气势,这样才能将整个团队的精气神再次提升一个台阶。
跟着就是检查劳保用品,班组长一步一步指引大家检查劳保,各组员按照指示仔细检查,确保劳保穿戴整齐无遗漏,全部检查完毕后,班组长询问大家是否有问题,无问题则进入会议主题。
以上几个固定、必要的步骤,将我们班组的精神面貌一步一步从松散提升到专注,充满激情,达到工作前的理想状态。
之后就是班前会的主要传达内容,包括公司、部门或者车间的公告指示,前一日的工作总结,今日的工作安排以及注意事项,一些易发生问题如何预防和避免进行反复强调,需要注意的是在安排任务的时候一定要先点其名,并让负责的人积极响应“到”,同时安排完毕后问一句“明白没有?”彻底将传达的内容落实到位。然后开会时尽量还要有表扬,且多于批评,有激励有鞭策,提高大家的竞争意识。有时候还会有各种制度文件、操作技能、生产工艺和安全等相关培训,当然也可以有生日祝福、员工个人心得分享等其他元素加入其中,让我们的班前会变得多姿多彩。
在召开班前会时,我们一定要以一个领导者的姿态站在员工面前,我们的状态决定着整个班组的状态。我们严肃端正,动作规范,声音响亮,整个班组也就和我们的状态一样。同时开会时注意自己的方式方法,比如强调自己讨厌什么行为,喜欢什么做事方式,制定自己班组的规矩,逐渐形成我们班组的自己的价值观,无形之中影响着员工的思想并认可班组文化,自然而然的按照规矩执行。同时我们开会前切记一定要在头一天准备好需要传达的相关记录,确保开会时条理清晰,语言精练,不拖泥带水,防止出现忘记想要传达的内容而导致的语言东拼西凑、不知所云和啰里啰嗦的情况,引起员工的不耐烦和反感,这会对我们这次会议的质量大打折扣。
最后,为了工作任务的顺利而圆满的而完成,我们也要给自己加油打气,带领大家一起大声喊三声“加油”,既为本日班前会画上完美的句号,同时再次将士气提高到巅峰投入到工作中。
一次成功的班前会,班组长乐意开,员工愿意听,既展现了班组的风采,也提升着召开者的威信,同时提高了工作任务的布置效率和准确度,而且只要我们的团队充满激情,工作任务何愁不能事半功倍地完成?
以上则是自己关于班前会如何召开的个人心得,但凡对大家有一丁点的启示或帮助,也不枉执笔几言了。

 


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